应该明确出一个任务计划表。内容大概：
1。任务列表。需要完成什么任务，比方说校方的申请事宜，请专业老师事宜，乐团成员的
召集等等。
2。任务分的细致些，然后分配到人。
3。规定每个任务截止时间。
4。约定某一时间，对组建工作中发生的困难集中讨论解决（或进行任务再分配）。
5。应该备有另一套方案，在失去学校支持的情况下如何组团，不能太相信学校，但组团的
事不能 每年冒一次。

个人意见，恕鱼头冒昧进言。