编者按：本来只是写在Chinese_Music版供乐团内部参考的，不过Crys老师审阅后觉得
可能对□□社团也有些借鉴作用，因此批示道：

  把你这篇文章整理整理发到Clubs或者leaguesaloon吧，希望社团负责人看了对明
年的答辩有帮助，争取使明年的社团评比更好看一些。

  既然领导指示，我也不必藏拙，便把这篇经验总结发到这里供各位社团人参考。
当然，由于这篇文章开始的定位是乐团内部资料，并且只是我个人的感受，因此不少
措辞实未经斟酌推敲，基本上属于心里想什么就脱口而出的那种，如果有夸大其辞或
者我的有些观点并不正确，希望看官能够原谅，并欢迎来信与我交流。

  挺长一段文字，也花了点时间，不过看来是不能指望Crys给多发点奖金充作稿费
了，因此还是自己打两则广告吧：

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各位的支持！

  广告过后，趁臭鸡蛋飞来之前，开始我的正文：

  ※   ※   ※   ※  ※  ※  ※  ※  ※  ※  ※  ※

  昨天完成了申请答辩，现场结果来看我们是成功了（注：上午其实已经看到结果，
确实成功了。）。这次成功有多方面的因素在内。

  具体的，关于这次申请过程，我有以下几点成功经验要给大家汇报（有点大言不惭~
:P）：

  1、首要的一点，当然是我们团确实成功完成了不少档次较高的演出任务（如东亚研
究型大学校长晚宴民乐表演），也独立举办了挺有内涵的中秋民乐专场，有货，这是最
重要的。

  2、申请书不光要写得中规中矩，也要有鲜明的主题。比如这次我选取的主题便是：
“实践‘学习型’组织建设理论”，好像理论性很强的样子，:)；这样容易给人留下较
深的印象，不会觉得你是在泛泛而谈。昨天在15个社团中，好像只发现我们有这样鲜明
的主题，□□社团的申请标题直接都是社团的名称-_-。

  3、PPT要做得漂亮。我还是花了不少功夫在幻灯片制作上的，精心挑选了不少图片，
添加不少动画效果。为了适合我们申请的需要，我还对那些图片进行了处理，比如那张
昭君出塞半抱琵琶的图片，我就去掉了背景色，让她从右侧移动出来停止后，彷佛栩栩
如生的停伫在雪地上顾盼生姿。那张写有“终”的结束幻灯片，背景的带框国画我添加
了写有“民族乐团”的红色印章。那张国画，其实是一张用蝴蝶翅膀拼贴而成的。:)
 
  这次幻灯片的制作主要的风格为清新典雅的民族风味，与我们民乐团的风格相契合。
比如首页，就是一张很清新的“碧玉妆成一树高，万条垂下绿丝绦。不知细叶谁裁出，
二月春风似剪刀”的诗意国画，并且，我去掉了原来画左的题词，而在那儿写上我们的
主题，与原先的国画浑然相成。另外，也用了些噱头，比如五.一将近，我加了个倒数
第二张幻灯片：“祝各位五.一黄金周 渡假愉快”，使用了一张精心选择的风光图片作
为背景——当时我眼角余光瞥见有评委笑着举起相机抢拍这一页，:)

  实事求是的说，在有不少文艺团体参选的情况下，我们的幻灯片还是最有艺术性、
制作最精良的。相信，这给在场的评审人留下一定的印象，让他们至少在评审结束前对
我们民族乐团保持了较高的审美好感。

  幻灯片可以从这儿看到：

   Office2000版的：http://202.38.75.11/~fxzhang/nmou/download/nmou2000.ppt
   OfficeXP版的：http://202.38.75.11/~fxzhang/nmou/download/nmou2003.pps

  如果装的是office2000的，一定只能看前一个，否则会乱七八糟。还有，展示乐团
ftp的那张幻灯片，返回按钮不甚明显，我把它掩藏在ftp服务器上排的某个按钮中，细
心找找可以找到——我这是为了不影响整体的画面效果。民乐板的那张幻灯片，返回点
击那个月中吹笛的小女孩即可。

  4、练达的答辩风格。呵呵，说来我做过两次全校性的网络技术讲座，可能有些锻炼，
比较老练些。介绍幻灯片时，什么样的内容要有什么样的语气，唯一的目的是让人觉得
你说的东东不是很e——虽然，实际上还是很e，但可以通过或活泼或严肃的语气措辞来调
节现场观众的收听效果。比如，介绍到那个“秋水长天——民乐团秋季植物园户外排练”
时，这个“秋水长天”在现场情况下，就不宜读出来，让别人看到就够了，说出来就有点
puke，呵呵。

  练达还表现在回答评委的问题上。冰涛说我申请书中写的团长副团长由团委任命这
个说法不妥，学生社团的负责人一般不能由团委任命而是自行产生的。我想这方面冰涛
老师是专家，我没有必要争辩，因此我当时赶快认错说自个儿不小心写错了。其实如果
要辩论的话我也可以说出一通歪理，比如怪罪到天气上去:P，但是何必呢？今天我是来
争取到这个优秀社团称号的，又不是来证明我张凤翔这人总是正确的。也许争辩你可以
占到上风，但你有可能就会失去这一票——更坏的情况则是引起□□评委的反感——毕
竟他们是共进退的——从而导致不可预知的恶劣后果......:) 

  呵呵，作为一个反例，现场一个社团的幻灯片被尹老师指出标题中社团名字漏去学
生二字，结果那位可爱的答辩者辩称是为了更简洁，其实我觉得这样做显得不是很有风
度的，在这种无关紧要的鸡毛蒜皮上还是应该赶紧认错的——虽然，也许评委并不会那
么没肚量，但作为我们申请人来说，我们的职责便是申请成功，应该把不利的可能性降
到最低。

  5、上面第4点还反映了另外一个问题，那就是准备一定要充分细致。比如上面这个
社团幻灯片标题（＝社团名字）漏掉学生二字，我揣度他们的意思是这样写更有气势，
而且对我们学生而言，去掉学生二字根本没什么的。但是如果经常和团委老师打交道的
社团负责人就会知道，他们对有些定性的称呼要求很严格的，比如科大社团前都要冠以
学生二字，便是他们很注意的事情。面对评委的时候，我们没有必要丢了西瓜去捡芝麻。

  这次我自觉我的准备还是比较充分的，开始用office2003做了一个效果很炫的幻灯
片，但让ginger（团里的一个积极分子）观看提意见时，他告诉我那些活动图片点一下
就呼啦拉全冒出来了，根本看不清：他用的时office2000版。通过打听了解到答辩现场
用的office版本为2000，所以，我又赶做了一个2000版的答辩ppt，用2000中相对简陋的
功能部分模拟了原来2003中的动画效果。不管我能力如何，认真的态度总是需要的。呵呵

  对了，这次幻灯片的制作还要感谢ginger和horizon（副团长），他们给答辩幻灯片
的一些细节措辞上提出了不少宝贵意见——呵呵，听取社团内□□人的意见也是挺重要
的。毕竟智者千虑也有一疏，何况我这样的庸人。:)

  在答辩现场和某社团负责人聊天中得知，他手下□□人做的幻灯片他都没有看过——
结果，在答辩中代表他出场的mm读到一处时，由于措辞实在太e了（协会最高权力机构：
会员代表大会），结果她自己都忍不住笑了，下面别人的反应可想而知，:D。结果当时那
位负责人告诉我，他都没看过幻灯片内容，否则一定会改掉的。其实他们准备还是很认真
的，上台前一直在看着手写的讲稿斟酌措辞，而我除了一只u盘和一颗真诚的心之外啥都
没带，:) 。可能这时候更需要的是演讲经验和临场发挥了吧。

  6、答辩时要随机应变。说实话，这次每个社团的演讲时间只有5分钟，对大多数社
团是不够的，我们也没幸免，后面的活动剪影没有来得及讲。但我在冰涛老师提醒我团
长副团长由团委任命这个说法不妥时，将那些活动图片一一展示，并留下充裕时间让某
位评委对那张“渡假愉快”的风光图片进行拍摄 :)。在回答董老师关于我们民乐团在民
乐普及方面工作的问题时，我抓住机会介绍了我们的东亚大学校长晚宴民乐表演：这种
校际演出任务确实只能给学校带来荣誉，对在科大学生中普及民乐确实没有帮助；也介
绍了中秋民乐专场：这个就对辐射民乐文化很有帮助罗。还顺便提及团内学员制度，这
个也是普及的一个方面哦。为什么我要提开始那个对普及民乐没有帮助的晚宴表演呢？
因为我只是想抓住这个机会补救一下，因为刚才没有来得及介绍～～当然，我提到这个
也确实使我的回答更全面，有些对比，所以我相信一切都很自然，现场没人觉得我的提
法比较突兀。

  7、答辩的□□注意点——都是很基本的要求了：不紧张、声音要宏亮、普通话争取
标准、说话遣词造句要连贯通顺。我觉得答辩者应该充分利用摆在那儿的话筒，我觉得
我那不带磁性的嗓音通过麦克风的放大滤波器元件的处理大概也达到响遏行云的效果了
吧。这样让全场人都能听到你的声音，否则，难免后排的同志不聊天，这样会影响你的
演讲效果。

  呵呵，上面几点总结起来就是：既要有内容，又要注意包装；既有精心准备，又要
能临场发挥。我想，我们的这次申请在这几个方面做得都还可以，所以最后的结果也比
较令大家满意。（结尾又一次点题，绝妙好文啊！:P）

  是不是快要离开学校的人都这么罗嗦啊？不知不觉我都扯了这么多~~不过呢，我想
这些对民乐团以后的社团事务处理还是有些帮助的，因此也就不怕惹上人老话多之嫌，
把自己能想到的尽量总结出来吧。:)